Program

Dvojdňová konferencia

Mestské stretnutie s regionálnymi príchuťami

Divadlo Jána Palárika, Trnava · Región Trnava photo library

Deň 1 · práca a potom objavovanie mesta

Naplánujte príchod, registráciu a prvý blok v mestskom hoteli alebo potvrdenom miestnom priestore. Dohodnite sedenie, audiovizuálnu techniku, Wi-Fi, občerstvenie a pokojné miesto na menšie rokovania. Po práci ponúknite krátku komentovanú prechádzku a spoločnú večeru; hosťom, ktorí chcú oddychovať, umožnite priamy návrat do hotela.

Deň 2 · zakončenie miestnym zážitkom

Dopoludnie venujte záverečným blokom a obedu. Pred odchodom pridajte jeden voliteľný zážitok: Medolandiu v Dolnej Krupej, riadenú návštevu vinárstva alebo krátku kultúrnu zastávku v Trnave. Výlet prispôsobte odletom a vlakom. Skoršie odchádzajúcim ponúknite kratší variant bez zdržiavania skupiny.

Z návrhu k realizovateľnému zadaniu

Potvrďte účastníkov, izby, kapacitu pri zvolenom sedení, catering, jazyky, transfery a prístupnosť. S miestom preverte príjazd autobusu, úschovu batožiny, stravovacie potreby a alternatívu pri daždi. Ide o návrh, nie pevný balík; dostupnosť, služby a ceny sa dohadujú priamo s prevádzkovateľmi.

Pobytové stretnutie s charakterom miesta

Porovnajte mestský hotel, kaštieľ vo Voderadoch, zámocký pobyt v Smoleniciach či dohodnutý formát v Medolandii. Logistiku ukotvite v hlavnom priestore a pridajte jeden blízky spoločenský zážitok. Katalóg ubytovania rozširuje výber, samotné zaradenie zariadenia však nepotvrdzuje konferenčné vybavenie.

Z osnovy vytvorte zadanie pre dodávateľov

Plánovaciemu kontaktu pošlite termín, počet hostí, požiadavky na izby, usporiadanie sály, techniku a rozpočet. Pridajte spoločenský program, diéty a jazyk. Vyžiadajte si ucelený návrh vrátane transferov a alternatívy pre zlé počasie. Dvojdňový itinerár je prispôsobiteľný námet. Dostupnosť, kapacity a ceny potvrdzujú prevádzkovatelia.